Ánh sáng là một yếu tố quan trọng quyết định trải nghiệm và cảm xúc của người tham dự sự kiện. Với mỗi loại sự kiện khác nhau, yêu cầu ánh sáng cũng không giống nhau. Việc chọn đúng thiết bị, đúng tông màu và đúng cấu trúc bố trí sẽ giúp không gian trở nên ấn tượng, chuyên nghiệp và truyền tải đúng thông điệp. Dưới đây là hướng dẫn cách thiết lập hệ thống ánh sáng phù hợp theo từng loại sự kiện cụ thể.
Hệ thống ánh sáng cho sự kiện doanh nghiệp
Sự kiện doanh nghiệp như hội nghị, workshop, hội thảo thường cần ánh sáng nghiêm túc và tập trung. Ưu tiên ánh sáng trắng, độ sáng vừa phải và hạn chế các hiệu ứng gây phân tán sự chú ý.
Thiết bị phù hợp:
- LED Par ánh sáng trắng
- Đèn chiếu điểm người trình bày
- Follow spotlight nhẹ
- Wall washer để chiếu backdrop
Tông màu nên dùng:
- Trắng
- Xanh navy
- Xám
- Màu thương hiệu
Lưu ý:
- Ưu tiên ánh sáng rõ mặt cho MC và diễn giả
- Không dùng hiệu ứng động mạnh
- Tránh ánh sáng quá tối khiến camera ghi hình kém chất lượng
Hệ thống ánh sáng cho sự kiện âm nhạc và biểu diễn
Sự kiện âm nhạc cần cường độ ánh sáng mạnh, hiệu ứng đa dạng và đồng bộ với âm thanh. Đây là nhóm sự kiện cần đầu tư nhiều nhất vào hệ thống chiếu sáng và thiết bị điều khiển.
Thiết bị nên sử dụng:
- Đèn Moving Head
- Đèn Beam
- Laser
- Follow mạnh
- Đèn đổi màu RGB
- Máy khói
Tông màu:
- RGB động
- Kết hợp đa màu theo beat âm nhạc
- Tạo hiệu ứng nổi bật nhân vật chính khi đến đoạn cao trào
Lưu ý quan trọng:
- luôn có kỹ thuật ánh sáng điều khiển live
- đảm bảo an toàn điện và công suất
- tránh laser chiếu trực tiếp vào khán giả
Ánh sáng cho sự kiện khai trương – giới thiệu thương hiệu
Các sự kiện thương mại thường cần ánh sáng nổi bật nhưng mang tính sang trọng. Không cần quá phô diễn như concert, nhưng phải đủ thu hút và thể hiện màu sắc thương hiệu.
Thiết bị phù hợp:
- LED Par đổi màu
- Wall washer chiếu mặt tiền
- Đèn chiếu logo
- LED dây trang trí lối vào
Tông màu:
- Ưu tiên màu thương hiệu
- Không dùng quá nhiều màu rời rạc
- Chọn 1 tone chủ đạo để tạo cảm giác cao cấp
Ánh sáng cho tiệc tối – sự kiện ngoài trời
Các sự kiện ngoài trời ban đêm như Pool party, Beach party, Countdown cần ánh sáng lan rộng và hiệu ứng kết hợp không gian.
Thiết bị nên có:
- Đèn Floodlight công suất lớn
- LED dây ngoài trời
- Đèn chiếu cây – chiếu cảnh quan
- Đèn trang trí phát sáng
- Bàn ghế LED nếu muốn tạo ambiance
Ưu điểm:
- tạo không gian lung linh
- dễ bố trí
- phù hợp tiệc ngoài trời và không có sân khấu lớn
Lưu ý:
- ưu tiên thiết bị chống nước
- bố trí nguồn điện an toàn
- đảm bảo hạ tầng truss chắc chắn
Ánh sáng cho sự kiện chụp hình – photobooth – check-in
Đây là khu vực được khách chú ý nhiều nhất, đặc biệt với các sự kiện PR, agency hoặc truyền thông thương hiệu. Ánh sáng photobooth cần đẹp da, sáng khuôn mặt và làm nổi background.
Thiết bị phù hợp:
- LED softlight chiếu mặt
- Wall washer nền
- LED RGB nhẹ
- Ring ánh sáng
Tông màu:
- trắng – vàng ấm
- hạn chế xanh tím
- ưu tiên ánh sáng mềm để chụp ảnh đẹp
Ánh sáng cho triển lãm – sản phẩm – giới thiệu công nghệ
Không cần màu sắc mạnh mà chú trọng làm nổi bật sản phẩm, booth, bảng trưng bày và logo thương hiệu.
Thiết bị nên có:
- đèn chiếu điểm sản phẩm
- led trắng hoặc vàng ấm
- đèn loại không tỏa nhiệt
- đèn track light
Tông màu:
- trắng
- vàng ấm
- xanh thương hiệu
Lưu ý khi setup ánh sáng theo loại sự kiện
- xác định mục tiêu của sự kiện
- chọn màu ánh sáng phù hợp thông điệp
- tính toán diện tích – không gian
- sử dụng thiết bị chống nước nếu outdoor
- có người vận hành ánh sáng chuyên nghiệp khi sự kiện phức tạp
Kết luận
Mỗi loại sự kiện cần một cấu hình ánh sáng hoàn toàn khác nhau. Điều quan trọng không chỉ là thiết bị mạnh, mà phải là sự kết hợp đúng mục đích: có lúc mềm mại, có lúc cần bùng nổ, có lúc chỉ cần tinh tế. Khi ánh sáng được thiết kế đúng, cả sân khấu và cảm xúc của người tham dự đều được nâng tầm.